Her işletme, kıyafeti ve çalışanları için hangi bordro programının en iyi olduğuna karar vermelidir.
ABD’deki en yaygın frekanslar aylık, altı ayda bir (ayda iki kez), iki haftada bir (iki haftada bir) ve haftalıktır. Eyalet yasaları genellikle bir minimum ödeme süresi gerektirir; her zaman daha sık ödeme yapabilirsiniz, ancak daha az ödeme yapamazsınız. Her ödeme planının avantajları ve dezavantajları vardır, bu yüzden en popüler iki seçenek olan altı ayda bir ve iki haftada bir arasındaki farklara bir göz atalım.
Altı ayda bir ve iki haftada bir maaş bordrosu. Farklılıklar küçük görünebilir. Ne de olsa kulağa aynı geliyor ve iki haftada bir (26) ve altı ayda bir (24) için yalnızca iki ekstra kontrol var. Çoğu çalışan daha sık ödeme almayı tercih etse de, hem işveren hem de çalışan için ödeme süresinin artıları ve eksileri vardır.
Önerilen makale: değişik iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Muhasebeciniz haftalık raporlar değil, aylık raporlar çalıştırır. Bu nedenle muhasebe departmanınız, ayın son maaş çeki genellikle ayın sonuna denk geleceğinden, altı aylık ödeme dönemlerini tercih edebilir. Çalışanlarına iki haftada bir ödeme yapan şirketler için, yılın iki ayında iki yerine üç ödeme dönemi olacaktır. Maliyetlerin tazminatın ödendiği ayda muhasebeleştirilmesi için muhasebecinizin maaş bordrosu gider tahakkuklarına sahip olması gerekir.
Avantajlar ayrıca genellikle aylık olarak çalışır. Bazı çalışanlarınızın sağlık hizmetleri için gönüllü kesintileri olabilir. Altı ayda bir ile bu kesintiler kolaydır. Bununla birlikte, çalışanlarınıza iki haftada bir ödeme yapıyorsanız, kesintileri yıllık ödeme dönemlerinin toplam sayısına göre yönetmeniz gerekecektir (26 ödeme dönemi veya bazı yıllarda 27 ödeme dönemi).
Peki iki haftada bir ödeme dönemlerini kim tercih ediyor? Maaşlı çalışanlar fazla mesai ücretinden muaftır ancak saatlik çalışanlar değildir. Saatlik çalışanların iki haftada bir ödeme dönemlerini tercih etmelerinin bir nedeni de budur. Saatlik çalışanlar, fazla mesai de dahil olmak üzere tutarsız haftalık çalışma programlarına sahip olabilir. Örneğin çalışanınız haftada 60 saat çalışabilir.
İki haftalık bir ödeme planı için bu fazla mesainin hesaplanması kolaydır. Altı aylık plan kullanan şirketler için bu daha karmaşıktır, çünkü saatlik çalışanlarına genellikle dönem başına 86,67 saat ödeme yaparlar (bu, haftada iki 40 saatten biraz fazladır). Bu fazladan saatler iki farklı altı aylık ödeme dönemi arasındaysa ayarlamalar yapmanız gerekir ve bu kafa karıştırıcı olabilir.
Haftalık bordro avantajları. Haftalık maaş bordrosu, ticaret (örneğin inşaat, sıhhi tesisat vb.) sektörü dışındaki çoğu şirket için popüler bir seçenek değildir. En engelleyici sebeplerden biri maliyettir. Çoğu bordro satıcısı, bordro her çalıştırıldığında ücret alır. Haftalık programlarda düzinelerce çalışanınız varsa, bu ücretler artabilir. Diğer bir engel de, bordroyu her çalıştırdığınızda, özellikle bordro tahakkukları ve fazla mesai varsa, bunun sizin veya maaş bordrosu yöneticiniz için çok zaman alabilmesidir.
Haftalık bordro, çalışanlarınız için cazip bir seçenek olabilir. Saatlik çalışanlar iki haftalık ödeme dönemlerini tercih ettikleri gibi, haftalık dönemleri daha da fazla tercih edebilirler. Haftalık bordro, saatlik çalışanın nakit akışı ihtiyaçlarını daha iyi karşılar. Saatlik bir çalışanın fazla mesai ile düzensiz bir çalışma programı varsa, haftalık maaş bordrosu, kazandığı tazminatı en iyi şekilde yansıtır. Örneğin, çalışanınız bir hafta 60 saat ve sonraki hafta 20 saat çalışıyorsa, haftalık maaş bordrosu, çalışanınıza o değerli fazla mesainin en çok ihtiyaç duyabileceği ilk haftada ödenmesini sağlar. Maaşlı çalışanlar bile daha sık ödeme almayı takdir edebilir!
Şirketiniz için hangi bordro döneminin en iyi olduğuna dair basit bir özet için bu kılavuza göz atın:
İnovasyon Pazarlama 